目前市面上出現了各種會議設備，如書寫白板、幻燈機、投影機、電子白板、攝錄放像器材、擴聲器材等電子設備大量進入會議場所，雖然極大地提升會議室功能，但也使許多公司面臨著上述問題。如空間占用過大需安裝、接線復雜、維護困難。
設備功能相互獨立，會議過程中會應設備切換造成冷場現象；會前準備復雜，各種會議材料難以集中編輯；現有設備適用于本地會議，無法應用到遠程會議中等。對于在兩地開回來說，采用智能會議一體機的應用節約了時間，提高了會議效率。
降低了出差成本異地與會人員如處一室內置遠程視頻會議系統通過基于交互智能觸控一體機的遠程視頻會議系統，為異地與會人員提供流暢的音視頻交流，還能共享黑板，異地人員可在同一黑板上書寫表達意見，真正做到了讓異地與會人員如處在一個會議室中開會。
高清顯示效果能夠分析圖形圖像的每一個細節。交互式觸控一體機集大屏幕高清顯示、手寫屏幕、計算機、音響等眾多功能于一體，使其信息處理能力更為強大，集中解決了會議中各種格式會議文檔高清晰顯示、視頻文件播放、現場音響、屏幕書寫、文件保存、打印和分發等系統化會議需求。
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